查看原文
其他

毕业后档案放哪儿,你知道吗?

点击上方"成都人社局"关注我们、星标一下,了解更多人社小知识


即将迎来毕业季🎓

无论是选择就业、落户

还是继续求学

各位高校毕业生们

都将面临档案存放的问题

每年毕业档案的去向

能搞晕一波小伙伴

如果你也对档案转递存在疑问

就快快看过来吧!


别急别急

咱们具体问题

具体分析


已在成都落实工作单位(或已创办实体)的

(一)在国家机关或国有企事业单位就业的(包括编外聘用),档案转往工作单位或其上级主管部门

(二)在成都市内的非公企业或社会组织就业的,档案转往工作单位《营业执照》“登记机关”对应的同级人才服务机构或“住所”地所在区(市)县人才服务机构或本人户籍所在地的区(市)县人才服务机构


注意在成都市外非公企业就业的成都市户籍同学,档案也可转至户籍地的区(市)县人才服务机构


未在成都落实工作单位的

(一)成都市户籍(含离校前父母双方户口均迁离原籍且至少一方迁到成都的),由户籍地的区(市)县人才服务机构保管


(二)非成都市户籍:

1.不入户成都:档案转至入学前户籍地人才服务机构

2.准备入户成都:档案可转至为其出具《接收函》的人才服务机构


注意《接收函》可通过成都人才公共服务平台(www.rc114.com)-在线办事-提交“毕业生登记”申请后,由系统指定机构出具。


人事档案不能自带!

不能自带!!

不能自带!!!

自行携带档案违反档案管理规定,里面材料的真实性和完整性都将无法得到保证。毕业生档案只能由学校通过单位专人、机要或邮政“EMS标准快递”进行转递,通过其他快递寄送或个人自带的档案将被拒收!!!

通过“EMS标准快递”转递,需同时满足以下三个条件:


● 使用有“高校学生档案专用”标志的统一封套;

● 寄件人只能为高校;

● 封套密封完好并在封口处加盖寄出单位骑缝章。

注意档案从毕业院校寄出后,应及时查询接收单位是否已查收;如档案由学校寄出后去向不明,请您及时联系学校,以免错过查询期限。邮寄单位查询档案转递信息时效为一年


档案到达成都市内人才服务机构后,还需办理存档手续。通过线上申请,申请后需及时办理“存档确认”手续(线上、线下均可办理存档确认)。


线上填写个人基本信息


(一)登录成都人才公共服务平台(www.rc114.com),点击“毕业生存档入户”;


(二)进入页面点击“立即办理”开始申请;


(三)登录后点击“新申请业务”,根据系统要求填写信息。


(四)系统反馈业务经办所需材料及现场受理机构


存档确认


(一)线上确认

按系统提示上传所需材料照片,人才服务机构将在1个工作日内受理。


(二)线下确认

请持系统提示相关材料前往系统提示业务受理机构现场办理。


注意毕业生“存档确认”实行网上申办,提交后即由系统自助受理,但以下事项不可忽略:


1.毕业生:档案还未到应接收管理机构的,及时办理转档手续。

2.中共党员:联系工作单位、户口所在地、居住地党组织或档案、户口所在人才服务机构党组织咨询办理党组织关系接转手续。


到档查询方式


由于毕业季单位接收档案数量较多,建议在学校转出档案10个工作日左右向接收机构咨询档案的签收情况。如果您的档案是转到成都市内的人才服务机构,那您可以通过以下三种方式查询:


(一)手机端-微信公众号查询


1.关注“成都人社局”微信公众号,点击“微服务-人才服务-到档查询”,输入信息点击搜索即可。

<<  滑动查看下一张图片  >>


2.关注“成都人才网”微信公众号,点击“找工作-到档查询”,依次填写信息,点击查询即可。

<<  滑动查看下一张图片  >>


(二)电脑端-网页查询


1.登录成都人才公共服务平台(www.rc114.com),点击“到档查询”,输入相关信息,点击查询即可查看结果。

<<  滑动查看下一张图片  >>


2.四川省流动人员人事档案公共服务平台(http://103.203.218.132:8086/),点击“到档查询”,输入相关信息,点击查询即可查看结果。

<<  滑动查看下一张图片  >>


若以上方式都查不到您的档案信息

那可能是出现了以下情况

情况一

您的档案没有转到川渝人社部门所属人才服务机构,建议与学校确认档案转递信息,重点问这三点:


您的学籍档案学校是否已寄出?何时寄往何地?何时何人签收?


只要这三点都有了答案,您离您的档案就越来越近,赶紧去确认您的档案吧。

情况二

您的档案还在寄送途中,那就耐心等待,一般档案由学校寄出10个工作日左右才会到达。

情况三

档案接收机构签收档案太多,还没有完成相关信息的采集,建议您再等等。若超过一个月仍没有查到您的档案,一定要拿着学校的档案转出凭证到寄往机构查询落实。如果时间太久有可能邮寄部门就不能提供原始凭证查询了,一定不要大意。



档案无小事

事关今后参加公考、找工作

评职称、办退休等各种事项

个人档案一定要妥善处理

快快分享给身边有需要的小伙伴吧!



01

本周六!近400家参会单位现场揽才,超10000个就业机会职等你来!

02

灵活就业人员参保地属于哪个区,怎么查?

03

招聘上新!欲报从速!

您可能也对以下帖子感兴趣

文章有问题?点此查看未经处理的缓存